Dans le précédent « médialog », a été rappelé que les champs Natures, Genres, Niveaux de BCDI étaient des champs “ouverts” c’est à dire que le documentaliste pouvait les renseigner avec un terme de son choix . Par exemple, on peut définir le champ Niveaux pour des manuels de classes de première en précisant la filière : 1ère ES , 1ère L, 1ère S etc. Deux listes de termes sont liées aux champs “ouverts”:

• Une liste « type » consultable en cliquant sur le bouton à droite du champ.
• Une liste des termes utilisés par le documentaliste à la saisie des notices.

Pour éviter de polluer la liste avec des termes équivalents, mais orthographiés différemment, ou des termes synonymes, il est indispensable de consulter la liste existante. Il peut être alors confortable d’imprimer cette liste.
Pour cela il suffit d’ouvrir l’index de la liste désirée avec la touche F2, puis par la combinaison des touches Ctrl et P de copier dans le presse papier cette liste qu’il suffit ensuite de coller dans un traitement de texte

Source : medialog n°57 du 03/2006